Модуль "Кадры и штатное расписание"

Назначение

Модуль предназначен для автоматизации деятельности кадровой службы, планово-экономического отдела, расчетного отдела бухгалтерии организаций как бюджетной сферы деятельности, так и хозрасчетной.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Основные функциональные возможности

1. Формирование организационно-штатной структуры:

   • регистрация подразделений и должностей;
   • учет нештатных подразделений;
   • формирование штата организации.

2. Формирование учетных  и анкетных данных сотрудников:

   • регистрация табельных номеров;
   • регистрация дат приема и увольнения;
   • учет квалификационной категории;
   • учет информации об образовании;
   • учет информации о званиях и чинах, наградах;
   • учет трудовых контрактов;
   • учет различных стажей работы;
   • учет информации об аттестации и сертификации;
   • учет сведений об инвалидности.
3. Прием, увольнение сотрудников.

4. Учет кадровых перемещений:

   • перевод на другую работу (должность);
   • работа по совместительству;
   • работа по совмещению;
   • ведение архива уволенных сотрудников.
5. Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.
6. Учет листков временной нетрудоспособности.
7. Учет исполнительных листов сотрудников.
8. Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
9. Формирование фонда оплаты труда.
10. Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
11. Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
12. Формирование отчетных форм.

Архитектура

Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:

• Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
• Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
• Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).

Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы». Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.

Преимущества

1. Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
2. Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
3. Возможность формирования резерва кадров для исполнения вакантных должностей.
4. Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
5. Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
6. Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).

Перечень отчетных форм

1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
   • № Т-1   «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
   • № Т-1а  «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
   • № Т-2   «Личная карточка работника»;
   • № Т-3   «Штатное расписание»;
   • № Т-4   «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
   • № Т-5   «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
   • № Т-5а  «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
   • № Т-6   «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
   • № Т-6а  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
   • № Т-7   «График отпусков»;
   • № Т-8   «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
   • № Т-8а  «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)» (списочный);
   • № Т-9   «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
   • № Т-9а  «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
   • № Т-10  «Командировочное удостоверение»;
   • № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
   • № Т-11  «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
   • № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»;
   • № Т-12  «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
   • № Т-13  «Табель учета рабочего времени»;
   • № Т-54а «Лицевой счет (свт)».
2. Приказы:
   • О вводе подразделения;
   • О вводе подразделений;
   • О выводе подразделения;
   • О выводе подразделений;
   • Об изменении характеристик подразделения;
   • Об изменении характеристик подразделений;
   • О вводе должности;
   • О вводе должностей;
   • О выводе должности;
   • О выводе должностей;
   • Об изменении характеристик должности;
   • Об изменении характеристик должностей;
3. Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
4. Пользовательские отчеты, реализованные в связи с введением новой системы оплаты труда (НСОТ):
   • Расчет ставки руководящего состава;
   • Тарификационный список сотрудников;
   • Тарификационный список рабочих.
5. Тарификационный список работников.